Diseño e implementación del sistema de gestión de calidad

La Junta Técnica de Contabilidad suspendió temporalmente el reglamento que ponía en marcha el programa de control de calidad, pero no la obligación de fondo que lo sostiene. Diseñamos e implementamos el sistema de gestión de calidad de su firma conforme a la NIGC 1, para que la próxima resolución la encuentre lista y no la sorprenda.

TMC / 01 — DE DÓNDE NACE ESTE SERVICIO

Suspendida la resolución, no la obligación

Cronología del programa de control de calidad de la Junta Técnica de Contabilidad, tal como consta en sus propias resoluciones.

El artículo 22 de la Ley 280 de 30 de diciembre de 2021 atribuye a la Junta Técnica de Contabilidad la facultad de expedir el programa de control de calidad del ejercicio profesional y reglamentar su aplicación. En ejercicio de esa facultad, la Junta emitió la Resolución 02-2025 del 28 de marzo de 2025, que reglamentaba el inicio del programa de control de calidad para los profesionales que realizan auditorías, revisiones de estados financieros u otros encargos de aseguramiento, con base en la NIGC 1 y la NIGC 2.

El 28 de mayo de 2026, la Junta emitió la Resolución 02-2026, que suspende en su totalidad los efectos de la Resolución 02-2025, con el fin de promover una mayor divulgación y comprensión del programa antes de su implementación. La misma resolución aclara que el programa aún no ha iniciado su fase de implementación y que, por lo tanto, la suspensión no afecta actividades operativas ni procesos en ejecución.

La Junta Técnica de Contabilidad se comprometió a publicar la nueva resolución a más tardar el 30 de diciembre de 2026. Lo que no cambió es la base legal de fondo: la facultad de la Junta para exigir el programa, prevista en el artículo 22 de la Ley 280, sigue intacta.

Por qué conviene empezar ahora, no al final del año

  • Diseñar un sistema de gestión de calidad no es un formulario: exige un proceso de valoración de riesgos por componente
  • La propia NIGC 1 requiere que el sistema esté diseñado, implementado y, en la mayoría de los casos, operando antes de la primera evaluación
  • Cuando se publique la nueva resolución, es previsible que fije un plazo de declaración similar al de la resolución suspendida
  • Empezar mientras el plazo todavía no está fijado evita diseñar el sistema bajo presión de última hora
TMC / 02 — QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Ocho componentes, un enfoque basado en riesgo

La NIGC 1 no es un manual que se archiva: es un sistema interconectado que responde a los cambios en la naturaleza y las circunstancias de la firma.

01
Proceso de valoración de riesgos
Establece los objetivos de calidad, identifica y valora los riesgos de calidad, y da fundamento al diseño de las respuestas.
02
Gobierno corporativo y liderazgo
El entorno que respalda todo el sistema: cultura de calidad, responsabilidades de los líderes y estructura organizacional.
03
Requerimientos de ética aplicables
Incluida la independencia, con confirmación documentada anual de cumplimiento por parte del personal.
04
Aceptación y continuidad
De las relaciones con clientes y de encargos específicos, incluyendo las prioridades financieras que no deben distorsionar ese juicio.
05
Realización del encargo
Dirección, supervisión y revisión del trabajo, consultas sobre cuestiones difíciles y documentación del encargo.
06
Recursos
Humanos, tecnológicos e intelectuales, incluidos los que provienen de una red o de un proveedor de servicios.
07
Información y comunicación
El sistema de información que identifica, captura y comunica lo relevante dentro de la firma y hacia terceros externos.
08
Proceso de seguimiento y corrección
Actividades de seguimiento, evaluación de hallazgos, identificación de deficiencias y acciones correctivas oportunas.
TMC / 03 — QUÉ INCLUYE EL SERVICIO

Del diagnóstico a la documentación que sostiene la evaluación anual

01

Diagnóstico inicial

Levantamiento de la naturaleza y circunstancias de la firma y de los encargos que realiza, frente a los ocho componentes de la NIGC 1.

02

Objetivos y riesgos de calidad

Establecimiento de los objetivos de calidad requeridos por la norma e identificación y valoración de los riesgos de calidad de la firma.

03

Diseño de respuestas

Políticas y procedimientos diseñados para abordar cada riesgo identificado, incluidas las respuestas específicas que exige la norma.

04

Documentación del sistema

El expediente que sustenta el diseño, la implementación y la operación del sistema ante una evaluación interna o una revisión externa.

05

Acompañamiento en la operación

Apoyo durante el primer ciclo de operación y en la evaluación anual que exige la norma sobre el propio sistema.

TMC / 05 — PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Sigue vigente la obligación de tener un sistema de gestión de calidad?

Sí. La Resolución 02-2026 de la Junta Técnica de Contabilidad suspendió en su totalidad la Resolución 02-2025, que reglamentaba el inicio del programa de control de calidad, pero no eliminó la facultad de la Junta para exigirlo, prevista en el artículo 22 de la Ley 280 de 2021, ni el hecho de que el programa aún no ha iniciado su fase de implementación. La Junta debe publicar una nueva resolución a más tardar el 30 de diciembre de 2026.

Si el programa está suspendido, ¿por qué empezar ahora?

Porque diseñar e implementar un sistema de gestión de calidad no es un trámite de un día: implica un proceso de valoración de riesgos, el diseño de respuestas, la documentación del sistema y, generalmente, un ciclo de operación antes de la primera evaluación. Empezar mientras la nueva resolución está en preparación evita hacerlo bajo presión de un plazo ya publicado.

¿Qué norma sirve de base para diseñar el sistema?

La Norma Internacional de Gestión de la Calidad 1 (NIGC 1), que reemplazó a la anterior Norma Internacional de Control de Calidad 1, para el diseño, implementación y operación del sistema de gestión de calidad de la firma; y la NIGC 2, específica para las revisiones de calidad del encargo.

¿El sistema tiene que ser igual de complejo para cualquier firma?

No. La propia NIGC 1 exige un enfoque basado en riesgo y reconoce el principio de escalabilidad: la complejidad y formalidad del sistema debe corresponder a la naturaleza y circunstancias de la firma y de los encargos que realiza, no a una plantilla única.

Contáctenos

Que la próxima resolución la encuentre lista, no corriendo.

La evaluación inicial no tiene costo: sirve para saber en qué punto está su firma frente a los ocho componentes de la NIGC 1.