Conforme a la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá y su reglamento, el Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo de 2021.
En TMC entendemos que la confidencialidad no es un accesorio de nuestro trabajo, sino su condición de posibilidad. Esta política explica qué datos personales tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y qué derechos le asisten como titular.
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio es Technology Management & Compliance Corporation (en adelante, «TMC», «la Firma» o «nosotros»), con domicilio en la República de Panamá.
Esta política se rige por la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá, y por su reglamento, el Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo de 2021. La autoridad de control competente es la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI).
Cuando la prestación de nuestros servicios implique el tratamiento de datos sujetos a regímenes sectoriales específicos, resultarán además aplicables las normas particulares de cada sector.
Este sitio no incorpora formularios de captura. Los canales de contacto disponibles (WhatsApp, correo electrónico y teléfono) abren la aplicación correspondiente en su dispositivo, de modo que la comunicación se produce fuera de este sitio. Cuando usted decide contactarnos por esas vías, tratamos los datos que voluntariamente nos proporciona: típicamente su nombre, su empresa, sus datos de contacto y el contenido de su consulta.
La Firma puede utilizar herramientas de analítica web para conocer de forma agregada cómo se usa el sitio. Cuando dichas herramientas están activas, pueden tratarse datos como la dirección IP, el tipo de dispositivo y navegador, las páginas visitadas y la procedencia de la visita. Este tratamiento tiene finalidad estadística y de mejora del sitio, y no se emplea para elaborar perfiles individuales ni para adoptar decisiones automatizadas sobre personas.
Cuando TMC presta servicios de auditoría, consultoría, contabilidad o cumplimiento, puede acceder a datos personales contenidos en los sistemas, registros y documentación de sus clientes, incluyendo datos de empleados, proveedores o contrapartes. En estos supuestos TMC actúa conforme a las instrucciones del cliente y al contrato de servicios suscrito, y aplica las obligaciones de confidencialidad propias del ejercicio profesional. Estos tratamientos se rigen por dicho contrato y no por esta política, que se refiere al sitio web.
Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:
No utilizamos sus datos para finalidades distintas de las indicadas sin obtener previamente su consentimiento, salvo cuando la ley lo requiera o lo permita.
El tratamiento se sustenta, según el caso, en:
Si al contactarnos usted nos proporciona datos personales de terceros —por ejemplo, de colaboradores de su organización—, usted garantiza que cuenta con legitimación para comunicárnoslos y que ha informado previamente a esas personas sobre el contenido de esta política. TMC no será responsable del incumplimiento de ese deber de información previa.
No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales con fines comerciales. Sus datos podrán comunicarse únicamente:
Algunos de los proveedores tecnológicos que utilizamos pueden alojar o procesar información fuera de la República de Panamá. En tales casos, TMC procura que dichos proveedores ofrezcan garantías de protección conforme a lo previsto en la Ley 81 de 2019 y su reglamento.
Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó su recolección. En particular:
Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan mediante procedimientos que impiden su recuperación.
TMC aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, incluyendo control de accesos por necesidad de conocimiento, cifrado en tránsito, resguardo de la información y acuerdos de confidencialidad con el personal y con los proveedores que intervienen en el tratamiento.
Ninguna medida elimina por completo el riesgo. Si se produjera un incidente de seguridad que afecte datos personales, actuaremos conforme a los deberes de notificación que la normativa vigente establezca.
La información a la que TMC accede en el desempeño de encargos profesionales está amparada, adicionalmente, por los deberes de confidencialidad propios del ejercicio de la profesión de Contador Público Autorizado y de la auditoría. Estos deberes subsisten después de concluida la relación con el cliente.
Como titular de los datos, la Ley 81 de 2019 le reconoce, entre otros, los siguientes derechos:
El ejercicio de estos derechos puede verse limitado cuando exista una obligación legal de conservación o cuando los datos resulten necesarios para el cumplimiento de deberes profesionales.
Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores escribiendo a info@corp-tmc.com, indicando el derecho que desea ejercer y acompañando una identificación que permita verificar su condición de titular o de representante debidamente facultado.
Acusaremos recibo de su solicitud y le daremos respuesta dentro de los plazos previstos en la normativa aplicable. Si la solicitud fuera especialmente compleja, se lo comunicaremos indicando el plazo estimado de respuesta.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, o si no está conforme con la respuesta recibida, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI), entidad competente en materia de protección de datos personales en la República de Panamá.
Este sitio se dirige a profesionales y organizaciones, no a menores de edad. No recabamos de forma consciente datos personales de menores. Si tiene conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos, le agradecemos comunicárnoslo para proceder a su supresión.
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TMC podrá actualizar esta política para adecuarla a cambios normativos, organizativos o tecnológicos. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de su fecha de última actualización.
Nota. Este documento describe las prácticas de tratamiento de datos de la Firma en relación con su sitio web. Para los tratamientos derivados de encargos profesionales rige, además, el contrato de servicios suscrito con cada cliente.